Die Funktion für den Artikelimport ist vor allem zum einmaligen Anlegen deines Artikelbestands in Deals & Projects gedacht. Natürlich gibt es aber auch Fälle, in denen du deine Artikel aktualisieren möchtest. Lies dir daher bitte folgende Hinweise vor dem Import aufmerksam durch.

Du hast bereits einen Teil deiner Artikel ins System eingepflegt oder möchtest deine Artikel einfach nur aktualisieren?

Beim Artikelimport findet der Abgleich über die Artikelnummer statt. Was bedeutet das? Alle Artikel in Deals & Projects, die eine Artikelnummer haben, werden beim Artikelimport durch diejenigen Artikel aktualisiert, die die gleiche Artikelnummer haben. 

Was passiert mit meinen bestehenden Artikeln, die sich schon in Deals & Projects befinden?

Keine Sorge! Alle Artikel bleiben vorhanden. Beim Import werden grundsätzlich nur Artikel mit gleicher Artikelnummer aktualisiert und Artikel ohne Artikelnummer neu angelegt. Falls du somit einen Artikel ohne Artikelnummer zweimal importierst, ist dieser auch doppelt im System vorhanden.

Im Folgenden wird der Artikelimport schrittweise erklärt:

  1. Gehe zu Einstellungen > Angebote & Rechnungen > Artikel

    Über das Kontextmenü (3 Punkte) findest du hier die Option Importieren.
  2. Lade nun zunächst die Vorlage zum Artikelimport herunter. Diese beinhaltet zwei Demodaten. Lösche diese Demodaten und trage stattdessen deine individuellen Artikel ein. Speicher die Excel Liste auf deinem PC.
    Hinweis: Der Artikelimport ist auf 1000 Einträge beschränkt. Falls du mehr als 1000 Artikel importieren möchtest, mach dies doch bitte schrittweise. 

  3. Wähle nun deine gespeicherte Datei aus und klicke anschließend auf Importieren.


  4. Sobald der Import abgeschlossen ist, erscheint ein Hinweis im Programm, der dich angibt wie viele Artikel erfolgreich importiert wurden und an welchen Stellen es eventuell nicht funktioniert hat. Wenn in einer Spalte etwas Ungültiges steht, wird die Zeile nicht importiert, um fehlerhafte Artikel im System zu vermeiden.

    Damit ist der Import dann abgeschlossen.