Manchmal ist es nicht nötig Hauptbenutzer Zugänge mit vollem Funktionsumfang für deine Mitarbeiter einzurichten, wenn sie z.B.:

  • zeitlich begrenzt an Projekten mitarbeiten
  • nur für spezielle Aufgaben oder Projekte zuständig sind
  • oder nur Zeiten erfassen sollen

Hierfür gibt es flexible Zeiterfasser / Freelancer Zugänge. Wie du diese in Deals & Projects einrichtest, findest du hier.

Auf welche Funktionen hat mein Zeiterfasser / Freelancer (keinen) Zugriff?

Hier findest du einen Überblick, welche Rechte dein Zeiterfasser / Freelancer hat.

 

 

Eine detaillierte Zusammenfassung nach Bereichen findest du im Folgenden:

  • Inbox
    Reduziert auf: Eingang, Abgehakt, Erinnerungen > kein Dashboard

  • Hauptmenü
    Reduziert auf: Inbox, E-Mails, Projekte, Aufgaben, Kalender und Zeiterfassung

  • Kopfzeile
    zentrale Stoppuhr Funktion, zentrale Suchfunktion und Meine Benutzerdaten (keine Sipgate Integration)

  • Kontakte
    Allgemein sieht der Zeiterfasser / Freelancer keine Kontakte, das heißt er kann in der zentralen Suche nicht nach Kontakten suchen, beim Anlegen eines Termins im Kalender keinen Kontakt hinzufügen und beim Erfassen einer Zeit auch keinen Kontakt verknüpfen.

  • Projekte
    Es können selbst keine Projekte angelegt werden, Zeiterfasser / Freelancer sehen nur Projekte an denen sie "beteiligt" sind. Projekte können von Zeiterfassern und Freelancern nicht bearbeitet werden.
    Historieneinträge können angelegt und Dokumente hochgeladen werden. Ebenso können im Projekt Aufgaben angelegt werden.

  • Aufgaben
    In der Aufgabenliste sieht der Zeiterfasser / Freelancer nur seine eigenen Aufgaben.
    Im Projekt sieht er auch Aufgaben seiner Kollegen, diese können jedoch nicht bearbeitet werden. Er kann nur seine eigenen Aufgaben bearbeiten, jedoch nicht löschen.
    Er kann für seine Aufgaben ToDos anlegen und löschen.

  • Zeiterfassungen
    In der Zeiterfassungsliste sieht der Zeiterfasser / Freelancer nur seine eigenen Zeiterfassungen und kann diese bearbeiten und löschen.

  • Kalender
    Im eigenen Kalender gibt es für Zeiterfasser / Freelancer keine Einschränkungen. Lediglich auf andere Kalender oder Gruppenkalender hat er keinen Zugriff.

 

 

Weitere Informationen zu Zeiterfasser / Freelancer, findest du hier.